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如何制作优秀的毕业论文答辩PPT?

2019-10-28 23:23

  金元宝高手榜,我们经常看到大学教授上课所呈现的PPT,“粗糙不堪”,但是没关系,因为老师不觉得,这影响自己的知识像学生们的输出。

  但是反过来,如果你在做答辩时候,呈现如下面的PPT界面,给老师的印象那百分之百印象不好,确定无疑的。

  但是我们如果过多的把心思花在PPT设计上,又显得喧宾夺主了。事关十几年的求学生涯毕业大计,怎么办?

  1.答辩PPT的对象就三俩个人,也就是你的评委老师。跟老师讲的是逻辑,讲的是干货,不管老师对你的课题是否熟悉,直白、最容易理解的方式告诉他们课题的背景、你所做的工作。

  换句话说,我们所做的PPT要符合老师的味蕾,可以从老师平时上课的PPT讲义获取一二,比如排版方式,喜欢用的颜色,校徽等等。

  2.不管怎么说,毕业答辩的主角是你自己,PPT的作用仅仅是帮助评委老师更好地理解你的答辩,因此页面上不要出现任何要照读的文字段落,要尽可能地将PPT中的内容图示化、要点化。

  3.答辩场合是—个非常严肃、正式的场合,因此PPT的风格要严肃、稳重。千万不能用艳丽的色彩组合,这时候不是特立独行的时候,(当然大部分专业是这样的,毕竟专业千千万万)尽可能少动画,如果要用,要保证动画是无声的。不要炫弄技能,以免产生“跑偏了”的卖弄。

  4.不要直接套用别人的图表,即使看起来再漂亮也不行。我们不是告诉老师PPT做得有多好。而是用最清晰的逻辑表达我们想要表达的,所以图表越简单越好。

  5.保持简约,可删可不删的,大胆地删掉。不要使用太多字号,使用微软雅黑就好,通常来说,一个幻灯片最好使用一种字体,当然一些封面你可以用其它字体进行设计。但尽量不要超过2种,千万不要用线性字体,如宋体。

  图表原则性简约,去掉累赘,表达清晰就好,图表的颜色要和PPT的配色统一。

  其实按照毕业论文的框架来设计PPT的目录,是无可厚非的。但是我们要想到因为论文的章节是偏扁平化的,即之间的关联性并不大。对有联系的,我们要做到系统化和可视化处理。

  其中的矿井水类型有5种,分别是地表水、大气降水含水层水、断层水采空区老塘水,我们可以这样进行可视化设计。

  使用网上下载的模板一来不容易切题,二来评委也极可能早已见多类似的模板,因此缺乏新意。在这类正式的、学术的场合,使用校徽为主色的模板就很好,插入校徽,添加页码就足够了。只要能够将所有文字条列化、图示化,即使使用如此简单的模板也不会显得简陋。

  配色上,使用校徽上的一种深色及其一系列的亮色或暗色即可,然后再选一种暖色用做强调。如果校徽的配色本来就是暧色的,则可以使用灰色作为主色,暖色作为强调色。但无论如何,颜色都不要选的太多、太艳或者太浅。

  结合上面说的校徽元素和其主题色,根据自己的确定的风格,做出封面,下面给出几个例子。

  标题过后的第一页是目录页。在目录页,与其准各读过一遍后草草了事,不如利用开始评委注意力最为集中的前几分钟,向评委老师介绍一下答辩的内容,让他们对后续内容心里有数。

  过渡页起个承上启下的作用,给老师一个缓冲时间,也是给自己加以讲解的时间。

  在内容制作开始之前,可以先在纸上画出每一页的设计样稿,这样做其一可以确定自己还需要什么素材,其二能够通过绘画激发更多灵感,其三可以淘汰过于复杂的设计思路,筛选出比较简单的实现方式。

  每页只表达一个要点,不要让太多内容挤到一张PPT里。没有必要将所有内容都做到PPT里,简单的东西直接说出来就可以。如果非要在一页PPT里放那么多内容,那么可以使用动画让它们逐次出现。

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  返工是拖慢PPT制作进度最主要的原因。PPT开始制作之前,应经过仔细的思考,一旦开始,绝不返工。此阶段有两个主要任务,其一是要对自己掌握的资料进行充分的归纳和分析,找到一条清晰的逻辑主线,构建PPT的整体框架,确定PPT各章节的顺序安排。其二是根据PPT使用场合确定整个PPT的风格,继而确定主题配色和主题字体、完成模板和导航系统的设计。

  此步骤的任务是将PPT的内容视觉化,将表格中的数据信息转变成更直观的饼形图、柱形图等图表,将文字删减、条列化后根据其内在的并列、递进、冲突、总分等逻辑关系制咸对应的图表,尝试将复杂的原理通过进程图和示意图等表达。

  在此步中,可以顺便将排版和美化做好,但为了防止美化工作返工,最好在所有内容制作完成后再进行下一步。

  PPT制作根据接近、对齐、对比、重复四个原则,区分出信息的层次和要点,通过点、线、面三种要素对页面进行修饰,并通过稳定与变化改善页面版式,有意识地提高页面图版率,使其更有美感。

  动画是引导读者的重要手段。本阶段除了完成对元素动画的设计,常常还要根据需要制作自然、无缝的页面切换。但是使用动画的前提是是否需要,以免华而不实。

  对于演示型PPT,如果你对内容不熟练,PPT先后顺序都不清楚,完全靠上台继续发挥。那再漂亮的PPT也丝毫无助于你。只有把PPT的整体逻辑以及每页PPT的详细讲述内容都列个一清二楚,演练届时的演讲语速、态度、语调等等,甚至做好突发情况的备案,到时候才能得心应手。

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